Estado de flow: o que é e como pode aumentar a sua produtividade no trabalho

Você vem buscando ter mais produtividade no trabalho, ainda mais nesse momento em que o home office está predominando no mercado? Um dos maiores desafios de hoje é encontrar foco e motivação quanto à realização dos seus objetivos. A lista infindável de tarefas e a dificuldade de conciliar o seu espaço de trabalho com o espaço doméstico geram uma agitação e falta de concentração por parte dos trabalhadores e, assim, uma queda no desempenho diário. Quer focar no que é importante? A resposta para isso é: você precisa atingir o estado de flow.

O que é estado de flow?

Sabe quando você trabalha por horas e parece que foi apenas alguns minutos? Sua mente estava tão engajada e concentrada, que o mundo ao redor deixou de existir e você só focava na tarefa que estava realizando. O nome disso é estado de flow, um conceito que é importante para praticar na rotina de trabalho. Ele é caracterizado pela imersão completa no que está fazendo. É um estado entre o prazer de realizar algo e o desafio. Quando o compreendemos e o utilizamos, nossa produtividade no trabalho pode aumentar significativamente, assim como sua motivação.

Qual a importância do estado de flow no trabalho?

Como vivemos numa sociedade totalmente conectada, encontrar foco e motivação em realizar tarefas pode ser algo complicado. Com a transformação digital, a convivência em sociedade se modificou radicalmente pela instantaneidade e pela mobilidade, e assim os trabalhadores passaram a fazer tudo ao mesmo tempo. Esse fator acaba acarretando uma queda na produtividade, pois há pessoas que não se concentram facilmente em uma determinada tarefa, e tudo pode virar potencialmente uma distração.

Uma pesquisa divulgada pelo Instituto de Produtividade afirma que uma pessoa recebe, em média, uma interrupção a cada 8 minutos (7 por hora), sendo que essa interrupção leva em média 5 minutos, totalizando cerca de 4 horas ou 50% do dia útil. Em outras palavras, em um dia comum de trabalho, tarefas realmente importantes ocupam somente 20% do tempo, enquanto 80% do tempo é gasto com coisas pouco relevantes.

A partir desses dados, você percebe o quanto é necessário entender e atingir esse estado de flow, pois com ele é possível alcançar a concentração do corpo e da mente fluindo em perfeita harmonia, o que resulta em um estado de excelência, ou seja, maior produtividade. Ele é capaz de expandir nossas habilidades e superar as dificuldades, dizendo a nós mesmos “eu posso e eu consigo”.

O estado de flow traz uma série de vantagens: :

• • Maior qualidade nas tarefas;
  • Entregas no prazo;
  • Diminuição da ansiedade;
  • Prazer diante da jornada de realização de uma determinada atividade;
  • Eliminação da sensação de fracasso;
  • Aumento da produtividade.

Como eu posso induzir o estado de flow na minha equipe?

Atingi-lo não é uma tarefa fácil, ainda mais para quem não está acostumado a relaxar ou estimular a criatividade. Mas, existem algumas dicas para quem quer iniciar:

#1 Foque nas tarefas certas

No dia a dia, sempre existem tarefas que não gostamos, o que dificulta atingir esse estado. Então, separe aquelas que você tem mais prazer de fazer e tente entrar no estado com elas primeiro. Assim, quando terminá-las, estará mais disposto para fazer as que não têm facilidade, influenciando a criatividade.

#2 Treine sua concentração

Somente a prática leva à perfeição. Falar, escrever, programar, liderar, pintar, cada uma dessas atividades tem o potencial de te levar a um estado de flow. Mas isso pode ser mais difícil para iniciantes. Logo, se você possui muitos itens de dispersão na sua rotina, como um celular, por exemplo, comece trabalhando longe dele, e vá aos poucos mudando a forma de se comunicar com seus colaboradores.

#3 Esteja num ambiente saudável

Flow e distração não combinam. Para atingir esse estado esteja um ambiente propício. Um lugar calmo, organizado e limpo estimula pensamentos criativos e ajuda na concentração. Caso não consiga trabalhar em locais assim, converse com sua equipe e façam um acordo sobre conversar menos, ou tente usar um fone de ouvido para bloquear ruídos.

#4 Cuide da sua criatividade

Para atingir o estado de flow, sua energia e saúde devem estar saudáveis e alinhadas. Ele não vai acontecer se você estiver exausto ou estressado. Descanse sua mente. Meditar ou apenas pausar o trabalho e fazer um break para um café ou lanche com seus colegas, promovendo um brainstorming que pode trazer caminhos sobre os quais você ainda não havia pensado, são boas ideias. Ambientes de Micro Market são ideais para descompressão neste momento.

Assim, você percebe a importância da concentração na hora de trabalhar e como o estado de flow pode dar uma guinada em seu desenvolvimento profissional, além de aumentar a sua performance e do seu time. Observe que para que isso aconteça, você deve gostar do seu trabalho e querer enfrentar desafios diários. É importante alinhar seus objetivos e se perguntar: estou agindo no piloto automático ou buscando o estado de flow?